Proteja os dados da empresa com o desprovisionamento

Como 40% dos ex-funcionários admitem ter compartilhado credenciais de login do antigo local de trabalho, as organizações precisam desenvolver estratégias para evitar possíveis ameaças cibernéticas da equipe que está saindo. A implementação de medidas adequadas de desprovisionamento ajuda a evitar violações de segurança por parte de ex-funcionários e reduz outros possíveis riscos. 

No cenário digital atual, em que as violações de dados e as ameaças cibernéticas são grandes, as organizações precisam implementar e manter diligentemente medidas de segurança robustas. A maioria das empresas concentra recursos significativos na prevenção do acesso não autorizado de hackers, mas muitas vezes ignora o desprovisionamento crucial de usuários que não deveriam mais ter acesso aos dados da empresa. O desprovisionamento é o equivalente digital de fazer com que o locatário de um apartamento devolva as chaves no final do contrato de aluguel, mas no âmbito do acesso aos dados.

A maioria das organizações reconhece o valor inerente de seus dados, que muitas vezes servem como a força vital de suas operações. Embora esses dados tendam a ser de valor inestimável internamente, eles também podem beneficiar os concorrentes, o que os torna um alvo em potencial para exploração por ex-funcionários que não têm mais interesse em proteger os dados da empresa.

Uma pesquisa realizada pela Beyond Identity determinou que aproximadamente 25% dos funcionários mantiveram acesso a contas e e-mails de seus antigos locais de trabalho. Talvez ainda mais preocupante, mais de 41% reconheceram ter compartilhado suas credenciais de login do local de trabalho anterior. À medida que as empresas elaboram estratégias para fortalecer seus sistemas contra hackers externos, que medidas elas estão implementando para atenuar os riscos apresentados por ex-funcionários?

Entendendo o desprovisionamento

As organizações geralmente reconhecem a importância de integrar soluções adequadas de gerenciamento de identidade e acesso (IAM) para proteger seus dados. Entretanto, muitas ainda não percebem que o desprovisionamento é fundamental para a segurança dos dados. O desprovisionamento, ou a saída do usuário, refere-se ao processo de revogação do acesso aos recursos, sistemas e dados da empresa quando um funcionário ou usuário deixa a organização. Isso pode ocorrer devido a rescisão, demissão, mudança de emprego, transferência entre escritórios ou qualquer outro motivo que negue a necessidade de direitos de acesso do ex-funcionário.

As empresas podem fazer o desprovisionamento manual ou automaticamente. Tradicionalmente, o processo manual envolve administradores de TI que revogam privilégios de acesso individuais para funcionários que estão deixando a empresa. No entanto, esse método é demorado e propenso a erros humanos, o que é uma das principais causas de violações de dados internos, de acordo com uma pesquisa realizada em 2021.

Quando uma empresa não realiza um desprovisionamento eficaz, ela pode ficar exposta a vários riscos críticos:

• Violações de dados: A não revogação imediata das credenciais de acesso aumenta a probabilidade de violações de dados, o que pode resultar em perdas financeiras, danos à reputação e ramificações legais.
• Violações de conformidade: Muitos setores estão sujeitos a rigorosos requisitos regulatórios de proteção de dados e controle de acesso, como GDPR, HIPAA e LGPD. Práticas inadequadas de desprovisionamento podem resultar em não conformidade, o que pode sujeitar uma empresa a penalidades e sanções potencialmente caras.
• Danos à reputação: Uma violação de dados ou de conformidade devido a um desprovisionamento deficiente afeta negativamente a reputação da empresa. Isso pode minar gravemente a confiança dos clientes e das partes interessadas, afetando as perspectivas de negócios a longo prazo.
• Interrupção operacional: A permanência de credenciais de acesso que deveriam estar extintas pode interromper as operações cotidianas, levando a perdas de produtividade e ineficiências operacionais. Além disso, os processos manuais de desprovisionamento consomem recursos valiosos de TI, desviando a atenção das iniciativas estratégicas.

Como evitar riscos de desprovisionamento?

O aproveitamento de ferramentas e processos automatizados simplifica o processo de desprovisionamento, revogando instantaneamente o acesso dos funcionários a vários sistemas e aplicativos e reduzindo a margem de erro.

Nesse ambiente automatizado, uma empresa do portfólio da 2Future se destaca por seu compromisso com soluções pioneiras que elevam a segurança dos dados. A QriarLabs lançou recentemente o QSCIM, que revoluciona o provisionamento e o desprovisionamento de identidades de usuários e seus dados associados em várias fontes e destinos. Essa nova abordagem minimiza os processos manuais propensos a erros e melhora a produtividade organizacional e os esforços de prevenção de fraudes.

O SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) é um padrão para automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em sistemas de gerenciamento de identidade. Ele simplifica e agiliza os processos de gerenciamento de identidade, reduzindo o risco de erro humano. Ao automatizar essas tarefas, o SCIM economiza tempo e recursos das organizações que, de outra forma, seriam gastos no gerenciamento manual de identidades. Criado com base em uma arquitetura de microsserviços, o QSCIM permite a integração de identidades em pequenas partes adaptadas a conectores específicos, como SAP, Oracle, IBM, Salesforce etc., tudo implantado em um contêiner, maximizando a flexibilidade e a eficiência.

Algumas recomendações adicionais para aprimorar os procedimentos de provisionamento e desprovisionamento de usuários incluem:

• Estabeleça políticas claras que maximizem a segurança cibernética, com um cronograma para revisá-las e atualizá-las periodicamente, conforme necessário.
• Empregue controles de acesso baseados em funções para simplificar as operações e reduzir as ameaças à segurança.
• Eduque os usuários sobre as práticas recomendadas de segurança cibernética e forneça dicas para capacitá-los a manter a segurança do sistema.
• Use as ferramentas de segurança sem problemas, integrando-as aos seus controles de acesso atuais, o que também pode ajudar a aliviar a carga de trabalho adicional.

As empresas podem fortalecer suas defesas de segurança de dados e atenuar as possíveis ameaças implementando soluções de desprovisionamento automatizado, como o QSCIM, e aderindo às práticas recomendadas. Essas medidas demonstram um compromisso com o gerenciamento proativo de riscos e promovem a resiliência contra ameaças em evolução, posicionando a organização para o sucesso de longo prazo no cenário digital.

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